Hur syr man dokument med tråd?

Taggar: #Crepe #Linné

Oavsiktlig upplösning av papper, förfalskning, vägran att kontrollera eller lagra, återlämnande av ogranskade ansökningar - detta är bara några av konsekvenserna av felaktigt systematiserad intern dokumentation. För att undvika böter och andra oönskade incidenter bör du ta ett ansvarsfullt förhållningssätt för att organisera den fasta programvaran.

Föreskrifter som reglerar normerna för att sy dokument med trådar

Det finns ingen GOST som innehåller en detaljerad beskrivning av proceduren. GOST R 51141-98 "Kontorsarbete och arkivering" tar inte upp frågan om firmware, även om vissa källor felaktigt hänvisar till det. Faktiskt du behöver uteslutande vägledas av företagets interna stadga, standardinstruktionerna för kontorsarbete från 2005 och order nr 76 från Federal Archive (från december 2009). Information av intresse presenteras i punkt 3.5.3 och bilaga nr 24.

Vad behövs för att snöra lakanen?

För att utföra proceduren måste du först bekanta dig med den medföljande dokumentationen och först därefter fortsätta med att välja verktyg. Dessutom beror deras typ ofta på tjockleken och vikten av ett visst dokument. Så när du hanterar mycket tunna papper är det lättare att använda en nål, med medelstora är det lättare att använda en hålslagare. Fästningen av voluminösa, täta mappar sker med deltagande av en skruvmejsel och ett måttligt tjockt rep.

Vanligtvis installeras firmware med följande objekt och enheter:

hålslagare;
sax;
stygn fil;
trådar eller fläta;
nål;
syl;
lim.

En borr används ibland för att skapa hål i särskilt tjocka toms. dock dess användning kräver försiktighet, skicklighet och korrekt borrdiameter. När det gäller lim är reglerna extremt enkla. Gummi är förbjudet, eftersom det kan tryckas på andra ark. Bra alternativ: vanlig utskrift PVA, kasein och silikat. Var och en har sina egna styrkor och svagheter, men totalt sett är de alla ungefär lika med varandra.

Viktig! Silikatlim lämnar efter sig en gul skorpa, och pennan ger inte den nivå av fixering som krävs för skydd.

Det finns även särskilda krav på trådar. De bör vara måttligt tjock, mycket hållbar och icke-flytande. Mylartejp uppfyller dessa kriterier. Om den saknas bör du använda en hård tråd. Bomull är också lämplig, men bara om den viks många gånger (för att tjockna och öka rivhållfastheten).

Viktig! Den manuella metoden med tråd är inte den enda möjliga lösningen. Specialmaskiner och maskiner har uppfunnits för sömmar.Vissa av dem fäster enskilda ark med en fjäder, plast eller metall (det första alternativet är lätt att sy). Andra ger adhesiv sömlös bindning.

Steg-för-steg-instruktioner om hur du syr dokument med tråd

Den viktigaste skillnaden mellan metoderna är antalet hål och avståndet mellan dem. Enligt detta kriterium särskiljs metoder utformade för 2, 3, 4 och 5 hål. En extra vinkelversion av den fasta programvaran används ibland. Det är dock lämpligt för ett begränsat antal papper (inte för filer och rapporter).

I två hål

Det enklaste alternativet. Lämplig för hantering av interna papper som i efterhand inte kommer att lämnas till externa myndigheter för granskning.

Algoritm för åtgärder:

skriv ut dokumentet, organisera arken;
slå hål med en hålstans;
tråd;
gör en knut på tråden (bör inte vara på framsidan);
skär ett ark från syfilen;
limma den över knuten så att ändarna på repet inte täcks helt (de ska sluta lägre);
fyll i firmware-bladet.

De artiklar som ska fyllas i är redan utskrivna på firmwarearket. Allt som återstår är att göra inskriptioner av lämplig karaktär. Rekommenderad pastafärg: blå eller svart. Vanligtvis regleras denna fråga av standarder som utarbetats på företaget självt.. Om det inte finns något sådant dokument utförs arbetet med en blå penna.

Om det inte finns något ark med sömmar, klipp ut ett vitt papper som mäter 3x5 cm. Limma sedan det och sätt inskriptionen "sydda och numrerade." Dessutom anges antalet sidor, samt uppgifter och underskrift för den ansvariga personen samt datum. Det finns en tätning på toppen.

Viktig! Ett vaxavtryck kan användas istället för en tätning, men det anses vara en föråldrad och mindre pålitlig form av fyllning.

Tre punkteringar

Till att börja med är det värt att kartlägga exakt var hålen kommer att finnas. Helst de måste centreras om inte annat krävs. De ska också vara på lika avstånd från varandra. De måste placeras på dokumentets vänstra kant.

Steg för steg representation av processen:

gör en punktering med en nål exakt i mitten av den vänstra kanten av arket (nålen kommer in från baksidan och kommer ut från framsidan);
utför en andra punktering (nålen kommer in från framsidan av dokumentet och kommer ut från baksidan);
gör en tredje punktering (nålen kommer in från baksidan och kommer ut från framsidan);
sätt tillbaka nålen i hål nr 1;
knyt en knut (lämna minst 7 cm från tråden);
limma fast programvaran;
försäkra.

Vid fyra

Sekvens av steg:

göra hål;
för in nålen från baksidan (den ska gå in i hål 2, räknat från höger till vänster);
trä en nål och trä i 1 hål till höger;
sedan skickas tråden igen till det andra hålet till höger;
efter det skickas nålen till det 3:e hålet till höger;
gå sedan vidare till punkteringen längst till vänster;
återgå till hål 3;
ta den till andra sidan och gör en knut.

När du bildar en knut måste du se till att tråden inte sjunker i några områden. Hon borde fixa sidorna tätt och snyggt.

Vid fem

Denna teknik används extremt sällan. Vanligtvis nöjer sig tillsyns- och tillsynsmyndigheter med alternativet med 3–4 hål. En ökning till 5 indikerar att de aktuella papperen är dokument av största ansvarighet och största vikt. Det är till exempel så som vissa skattedeklarationer hanteras.

Viktig! Om det finns 5 hål ska den limmade rektangeln skäras ut av silkespapper och hålen ska placeras på ett avstånd av 5 cm från varandra.

Sekvensen för att föra in nålen beroende på hålets nummer (kan räknas från vilken kant som helst):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

I detta skede måste tråden säkras med en knut.

Till hörnet

Chartern och vissa papper från handelsbranschen kan sys med hörnmetoden. Med denna metod görs ett enda hål med en hålstans i det övre vänstra hörnet. Ett band (40 cm) vikt på mitten träs in i det. Sätt in den på ett sådant sätt att den böjda mittdelen är på baksidan och ändarna på framsidan.

Därefter träs svansarna in i öglan. Detta skapar en knut. Det måste flyttas till dokumentets icke-framsida och säkras med ett rektangulärt papper. På papperet skriver de:

sydda, numrerade;
antal ark (bokstäver och siffror, det senare ska stå inom parentes);
medarbetarens initialer tillsammans med signaturen (den sista kommer först, dess avkodning anges efter).

Krav på upprättande av inbundna handlingar

Sy inte med häftapparat, lim eller gem. De ger inte rätt skyddsnivå: med sådana fästmetoder kan du tyst ta bort fästelementet, ta bort arken, byta ut dem eller lägga till nya. Om en revisor, skattemyndighet eller annat tillsynsorgan ser ett dokument sammanfogat på detta sätt kan organisationen ha olika typer av problem, som börjar med vägran att acceptera rapporter och slutar med utfärdandet av ett ultimatum för att omedelbart korrigera alla viktiga papper i arkiven.

Viktig! Om du tvivlar på dina egna färdigheter eller står inför behovet av att återställa en stor volym dokument, är det vettigt att vända dig till proffs för att få hjälp. Tjänster av detta slag tillhandahålls av arkiv och tryckerier. Samtidigt finns det inget behov av att vänta på omedelbar utförande av ordern på grund av organisationers arbetsbelastning. De har mycket arbete särskilt under perioden med att lämna in rapporter och diplom.

Antalet hål spelar faktiskt en viktig roll. När du bestämmer det erforderliga antalet bör du utgå från vikten av kontraktet. Den innehållsmässigt enklaste dokumentationen sys med 2 hål, och speciellt värdefull dokumentation med 5 hål.

Avståndet mellan hålen beaktas också. Det bästa alternativet: var och en ligger på ett avstånd av 3 cm från den föregående. För att uppfylla kravet utförs förberedande justering: de planerar i förväg var hålen måste göras. dock Reglade linjer hjälper inte alltid. Till exempel uppstår ofta sneda hål vid arkivering av mycket tjocka dokument eller tidningar. När du arbetar med dem bör du använda en syl och agera extremt försiktigt. Det är bättre att trä tråden som används i nålen - det kommer att hjälpa till med korrekt och exakt införande.

Stor uppmärksamhet ägnas åt sidnumrering. Huvudpunkter i frågan:

Arabiska siffror används;
nummer är ordnade i stigande ordning;
Placering: övre högra hörnet;
numret får inte gå utanför arkets kant;
ansökningar är också föremål för numrering;
numreringstyp för applikationen: kontinuerlig;
när du bifogar ett brev görs rapporten från kuvertet (det första numret placeras på det);
varje sida i brevet är numrerad beroende på presentationsordningen;
När man arbetar med ett fall presenterat i flera volymer numreras innehållet i var och en av dem separat.

Särskild tryckning kräver också ett tillvägagångssätt. Den måste installeras sist och på ett sådant sätt att den finns på firmwarebladet och på dokumentet samtidigt. Om en enskild företagare inte har ett personligt sigill kan han hoppa över detta steg.

Viktig! Om dokumentet sedan infogas i en mapp, behöver du inte limma det "sydda, numrerade, signerade" arket på baksidan av mappen. Rätt plats för detta är baksidan av det sista sydda arket.

När du fyller i syarket behöver du inte hugga. Varje del av informationen ska vara lätt att läsa. Förkortningar är inte heller tillåtna. Dessutom bör du formatera posten så att den hamnar både ovanpå dokumentet och ovanpå den inklistrade rektangeln av papper.